Gesucht: Mitarbeitende Mitglieder
Die Ludothek Rheineck bietet ein breites Sortiment an Spielen und verschiedene Anlässe rund um das Spielen. Ohne engagierte mitarbeitende Mitglieder wäre das nicht möglich. Mehr Kundinnen und Kunden, mehr Ausleihen, mehr Spiele, mehr Veranstaltungen heisst auch mehr Arbeit, die wir auf mehr Personen verteilen und unser Team vergrössern möchten. Deshalb sind wir auf der Suche nach weiteren mitarbeitenden Mitgliedern, die uns bei verschiedenen Aufgaben in der Ludothek unterstützen.
Ein mitarbeitendes Mitglied engagiert sich je nach Vorlieben und Stärken in verschiedenen oder einzelnen Bereichen der Ludothek. Dabei gibt es zum Beispiel regelmässige Tätigkeiten an wählbaren Wochentagen, aber auch flexible Arbeiten im Hintergrund oder an Veranstaltungen. Darunter sind Arbeiten bei denen PC-Kenntnisse notwendig sind, aber auch solche bei denen es gar keine Tätigkeiten am PC gibt. Mittelfristig (spätestens auf die HV 2025) suchen wir zudem eine Kassierin oder einen Kassier.
Wir suchen:
Spielbegeisterte Personen, die zusammen mit einem tollen Ludo-Team dafür sorgen, dass Gross und Klein tolle Spieleerlebnisse erleben können. Als mitarbeitendes Mitglied engagierst du dich je nach deinen Vorlieben und Stärken in verschiedenen oder einzelnen Bereichen der Ludothek. Zum Beispiel arbeitest du während der Ludo-Öffnungszeiten (Dienstag/Freitag 15.30-18.30; Samstag 10-12 Uhr) in der Ausleihe mit, du erfasst neue Spiele im Computer-System, fasst neue Spiele ein, machst mit Marketing-Aktivitäten auf unsere Angebote aufmerksam, übernimmst das Kassier-Amt oder hilfst bei Anlässen (Spielabende, Jahrmärkte, Kinderspielvormittage etc.). Ideal ist, wenn du dich regelmässig rund 5 Stunden pro Monat in der Ludo einbringen kannst. Mehr Infos bei den "offenen Aufgaben".
Wir bieten:
Wir sind ein breit abgestütztes zehnköpfiges, aufgestelltes und hilfsbereites Ludo-Team, in welchem du ein wichtiger Teil bist. In vier Teamsitzungen pro Jahr erfährst du die wichtigsten Infos und auch sonst sind wir je nach deinen Einsatzgebieten im Austausch. Regelmässig treffen wir uns zu geselligen internen Spielabenden, so lernst du auch immer wieder neue Spiele kennen. Ausserdem führen wir jährlich einen Teamanlass, ein Weihnachtsessen und nach Möglichkeit eine Weiterbildung durch. Als mitarbeitendes Mitglied erhältst du ein kostenloses Jahresabo der Ludothek. Ausserdem gibt es für deine geleisteten Stunden eine kleine Entschädigung. Vor allem aber bekommst du die Genugtuung mit deinem Engagement den Familien eine attraktive Freizeitbeschäftigung näher zu bringen.
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Rabea Huber, Präsidentin Ludothek Rheineck
Offene Aufgaben in der Ludothek:
«Normaler» Ludo-Ausleihdienst (Dienstag, Freitag oder Samstag)
- Bedienen der Kundinnen und Kunden, Arbeiten am PC in unserer Ludo-Software sowie im Mail-Programm (Ausleihe/Rücknahme von Spielen, Verarbeiten von Reservationen, Aufnahme neuer Mitglieder, Kontaktaufnahme bei fehlenden Teilen, Versand von Erinnerungsmail und Mahnungen), Tagesabschluss der Kasse; Zusammenarbeit mit Hilfsdienst (Di/Fr), Kontrolle zurückgebrachte Spiele (Sa, sowie evtl. Abschluss Di/Fr)
- Dienstag/Freitag (15 bis 18.45 Uhr), Samstag (9.30 bis 12.15 Uhr)
- 1 Einsatz pro Monat (nach Verfügbarkeit mehr Dienste möglich)
- Einsatzplan mit Wunsch(wochen)tagen und Tagen/Daten, die nicht gehen (z.B. auch einzelne Wochentage, die überhaupt möglich sind)
Hilfsdienst in Ludo-Ausleihe (Dienstag oder Freitag)
- Zurückgebrachte Spiele auf Vollständigkeit kontrollieren, reinigen und versorgen; für Ordnung sorgen in der Ludo (Regale kontrollieren, Gefährte ordentlich hinstellen etc.)
- KEINE Arbeiten am PC
- Dienstag/Freitag (16 bis 17.30 Uhr, bei Bedarf bis 18.30 Uhr)
- 1 Einsatz pro Monat (nach Verfügbarkeit mehr Dienste möglich)
- Einsatzplan mit Wunsch(wochen)tagen und Tagen/Daten, die nicht gehen (z.B. auch einzelne Wochentage, die überhaupt möglich sind)
Kassieramt inkl. Mitarbeit im Vorstand
- Führen der Buchhaltung inkl. Jahressrechnung und Bilanz
- Flexibler Arbeitseinsatz, Aufwand Kassieramt ca. 20 Stunden pro Jahr (ohne Sitzungen)
- Mitarbeit im Vorstand mit ca. 7 Vorstandssitzungen pro Jahr, 4 Teamsitzungen mit allen Mitarbeitenden Mitgliedern, Hauptversammlung
- Idealerweise Kombination mit anderen Arbeiten für die Ludo (z.B. Ausleihe)
- Einführung und Übergabephase durch Amtsinhaberin (auch Start mit anderen Aufgaben in der Ludo möglich)
Unterstützung bei Marketing-Arbeiten
- Erstellen von Inhalten für Website, Social Media, Newsletter, Pressetexte etc.
- Erstellen von Newslettern, Anpassungen im CMS der Website, Gestalten von Flyern/Plakaten für Veranstaltungen (Powerpoint-Vorlage)
- Flexibler Arbeitseinsatz, Aufwand ca. 20 Stunden pro Jahr (ohne Sitzungen)
- 4 Teamsitzungen mit allen Mitarbeitenden Mitgliedern
- Kombination mit anderen Arbeiten für die Ludo (z.B. Ausleihe) möglich
- Einführung und Unterstützung durch Ressortleitung Marketing
Mithilfe Veranstaltungen
- Mithilfe bei den Veranstaltungen der Ludothek (Spielabende für Erwachsene, Jahrmärkte, Kinderspielvormittage etc.)
- Einsätze nach Verfügbarkeit und Jahresplan